บริษัท เอเทนติค คอนซัลติ้ง จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “เรา”) ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร (ต่อไปนี้จะเรียกรวมว่า “ผู้สมัคร” หรือ “ท่าน”) ซึ่งจะได้รับการดูแลตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ”) โดยท่านสามารถดูรายละเอียดของประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับผู้สมัคร (“ประกาศความเป็นส่วนตัว”) ฉบับเต็มได้ ด้านล่างนี้ อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถอ่านสรุปเบื้องต้นของประกาศความเป็นส่วนตัว ด้านล่างเพื่อความสะดวก
| หัวข้อ | ข้อมูลโดยสรุป |
|---|---|
| เราประมวลผลข้อมูลอะไรบ้าง? | เราประมวลผลข้อมูลตามที่ได้เก็บรวบรวมจากท่าน ได้แก่ ข้อมูลอัตลักษณ์ ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ ข้อมูลประวัติ ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลธุรกรรม ข้อมูลบุคคลที่สาม และเอกสารหลักฐาน |
| เราใช้ข้อมูลอย่างไร? | เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของเรา ซึ่งเราได้อธิบายเหตุผลความจำเป็นและฐานการประมวลผลที่เกี่ยวข้องไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ |
| เราส่งข้อมูลให้ใคร? | ภายใต้ขอบเขตและวัตถุประสงค์การประมวลผลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ณ ปัจจุบัน เราไม่มีความจำเป็นจะต้องส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานภายนอก |
| ผู้ใช้บริการสามารถทำอะไรได้บ้าง? | ท่านสามารถใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลซึ่งรวมถึงการเข้าถึง การแก้ไข และการลบข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิอื่น ๆ ตามที่ได้อธิบายไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ |
| การเปลี่ยนแปลงประกาศ | เราจะแจ้งให้ท่านทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ |
ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของประกาศความเป็นส่วนตัว
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันกับหน่วยงานภายนอก
การส่งหรือโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
การทบทวนและปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
เอกสารนี้เป็นประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับผู้สมัคร โดยเรามีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ซึ่งประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้จะได้อธิบายว่าเราได้เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามขอบเขตและวัตถุประสงค์ของเรา
|
รายละเอียดการติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท เอเทนติค คอนซัลติ้ง จำกัด ชั้น 15 อาคารจามจุรีสแควร์ 319 ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพ 10330 โทรศัพท์: 02-853-9258 อีเมล: [email protected] |
รายละเอียดการติดต่อเจ้าหน้าที่ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โทรศัพท์: 02-853-9258 อีเมล: [email protected] |
ภายใต้ประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ ให้คำดังต่อไปนี้มีความหมายตามที่กำหนดด้านล่าง
“ประมวลผล” หมายถึง การดำเนินการใด ๆ ต่อข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครซึ่งรวมถึงการเก็บรวมรวม การใช้ การจัดเก็บ การเปิดเผย และการลบข้อมูลส่วนบุคคล
“ฐานการประมวลผล” หมายถึง เหตุผลความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 24 และเงื่อนไขพิเศษในการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา 26 ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ
ทั้งนี้ หากท่านเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สาม เช่น ข้อมูลของบุคคลในครอบครัว ข้อมูลของ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน และบุคคลอ้างอิง เป็นต้น ขอให้ท่านโปรดแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงรายละเอียดตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และในบางกรณีท่านอาจจำเป็นต้องขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว เพื่อให้เราสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามเหล่านี้ได้
ประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้ อาจมีการทบทวนปรับปรุงเมื่อใดก็ได้ตามที่จะได้แจ้งให้ท่านทราบตามช่องทางสื่อสารที่เหมาะสมต่อไป
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร ดังต่อไปนี้
ข้อมูลอัตลักษณ์ เช่น ชื่อ-นามสกุล ชื่อเล่น ลายมือชื่อ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น ตำแหน่งที่สมัคร ประวัติการทำงาน เหตุผลที่ออกจากงาน เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา เช่น ความรู้ภาษา คะแนนสอบ จดหมายสมัครงาน เป็นต้น
ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ เป็นต้น
ข้อมูลทางการเงิน เช่น รายได้ เป็นต้น
ข้อมูลประวัติ เช่น สัญชาติ อายุ วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
ข้อมูลธุรกรรม เช่น วันเดือนปีที่กรอกเอกสาร เป็นต้น
ข้อมูลบุคคลที่สาม เช่น ข้อมูลผู้รับรอง หรือบุคคลอ้างอิง เป็นต้น
เอกสารหลักฐาน เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบปริญญาบัตร สำเนาใบรับรองผลการเรียน เป็นต้น
โดยทั่วไปแล้ว เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้สมัคร โดยตรงผ่านกระบวนการ หรือช่องทาง เช่น
เมื่อท่านยื่นใบสมัครโดยตรงผ่านเอกสาร อีเมล หรือผ่านเว็บไซต์ของเรา
เมื่อสื่อสารกับท่านโดยตรงผ่านทาง โทรศัพท์ หรือการพูดคุยโดยตรง
อย่างไรก็ดี เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งรวมถึง
เว็บไซต์จัดหางาน ได้แก่ Linkedin และJobsDB
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของเราซึ่งสามารถแบ่งเป็นกลุ่มกิจกรรม ดังต่อไปนี้
| กลุ่มกิจกรรม | กลุ่มข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานการประมวลผล |
|---|---|---|
| การรับสมัครงาน [ROP ID: JR-001] |
|
|
เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เดิม และการประมวลผลดังกล่าวไม่สามารถอ้างอิงฐานการประมวลผลอื่นได้ เช่นนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบหรือขอความยินยอมจากท่าน เพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ใหม่นั้น
นอกจากนี้ เราขอเรียนให้ท่านทราบว่า ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือสัญญา หรือมีความจำเป็นในการเข้าทำสัญญา การไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวย่อมอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินการตามวัตถุประสงค์เช่นว่านั้น
ภายใต้ขอบเขตและวัตถุประสงค์การประมวลผลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ณ ปัจจุบัน เราไม่มีความจำเป็นจะต้องส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานภายนอก
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานภายนอก เราจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นโดยส่งหรือเปิดเผยข้อมูลให้น้อยที่สุดภายใต้หลักการของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ และอาจพิจารณาใช้วิธีจัดทำข้อมูลนิรนาม (anonymisation) และการแฝงข้อมูล (pseudonymisation) เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ หน่วยงานภายนอกที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเรา จะต้องจัดให้มีนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม และเราจะไม่อนุญาตให้หน่วยงานภายนอกดังกล่าวใช้ข้อมูลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกจากที่เรากำหนด
ภายใต้ขอบเขตและวัตถุประสงค์การประมวลผลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ณ ปัจจุบัน เราไม่มีความจำเป็นจะต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ
อนึ่ง ในกรณีที่มีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เราจะส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไปยังต่างประเทศต่อเมื่อกรณีเป็นไปตามเงื่อนไข อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้
เราได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นอกจากนี้ หน่วยงานภายนอกซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้เราจะต้องดำเนินการตามมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลของท่าน และดำเนินการให้เป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของเรา
เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายในระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของการรับสมัครงาน โดยจะลบทำลายข้อมูลภายใน 6 เดือนหลังจากผู้สมัครไม่ได้รับการคัดเลือกเข้ามาในตำแหน่งที่สมัคร หากผ่านการคัดเลือกเป็นบุคลากรแล้ว โปรดดูรายละเอียดในนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคลากร
ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
ในบางกรณี เราอาจไม่สามารถดำเนินการตามที่ท่านร้องขอได้ เช่น เมื่ออยู่ระหว่างการดำเนินกระบวนการทางกฎหมายหรือคำสั่งศาล เป็นต้น
อย่างไรก็ดี ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมนั้นเมื่อใดก็ได้ด้วยการติดต่อไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง โดยเราจะยุติการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะมีผลบังคับใช้กับการประมวลผลที่กำลังจะเกิดขึ้น หากแต่จะไม่มีผลเป็นการยกเลิกเพิกถอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
อนึ่ง เราจะบันทึกรายการต่าง ๆ ที่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องขอใช้สิทธิของท่านเอาไว้ เพื่อใช้ ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยในรายละเอียดของการดำเนินการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิของท่าน ท่านอาจศึกษาจากแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (TDPG3.0 Extension) ได้ที่
Thailand Data Protection Guidelines 3.0
ในกรณีที่ท่านประสงค์จะใช้สิทธิข้างต้น หรือมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราตามรายละเอียดที่ได้แจ้งไว้ด้านบน โดยเราจะรีบดำเนินการตามคำร้องของท่านโดยเร็วและสอดคล้องกับที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ดี ในกรณีที่เราปฏิเสธไม่ดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน ท่านมีสิทธิร้องเรียนเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายได้ที่สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางอีเมล [email protected] โดยจัดทำตามแบบคำร้องเรียนที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด
เอกสารนี้เป็นประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร ซึ่งปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2566 เราขอสงวนสิทธิในการทบทวนและปรับปรุงประกาศนี้ตามที่เห็นสมควร โดยจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ต่อไป